OGŁOSZENIE-REGULAMIN KONKURSU USTNEGO NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO NR 45 USYTUOWANEGO PRZY UL. PUŁAWSKIEJ 38 NA OKRES 3 LAT NR LU16/2025 Z DNIA 12.06.2025 r.

 

§ 1. Postanowienia ogólne

1.    Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.

2.    Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy (dalej też: ZGN), przy ul. Irysowej 19 w Warszawie.

3.    Konkurs został ogłoszony na podstawie § 9 ust. 1 Zarządzenia Nr 136/2020 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 05.02.2020 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych (z późn.zm.) oraz uchwały Zarządu Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy nr 1211/2025 z 16.04.2025 r.

4.    Warunki konkursu są zawarte w niniejszym ogłoszeniu-regulaminie. Wzory wymaganych dokumentów konkursowych można pobrać na stronach internetowych: www.zgnmokotow.waw.pl oraz www.mokotow.um.warszawa.pl.

5.    Konkurs może odbyć się, chociażby wpłynęło jedno zgłoszenie spełniające wymogi i warunki konkursu.

6.    Do czasu rozstrzygnięcia konkursu nie będą udzielane żadne informacje dotyczące złożonych zgłoszeń. Zgłoszenia złożone po terminie, poza obowiązującym trybem oraz sporządzone niezgodnie z wymogami określonymi w regulaminie konkursu nie będą rozpatrywane.

7.    Niniejsze ogłoszenie-regulamin konkursu ustnego wraz z załącznikami może być w każdym czasie bez podania przyczyn zmienione przez Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. Ponadto Burmistrz Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy może dokonać w każdym czasie bez podania przyczyn zamknięcia konkursu. Burmistrz ma prawo wycofania lokalu użytkowego wystawionego do konkursu, ale nie później niż na 2 dni przed ostatecznym terminem składania zgłoszeń oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części.

8.    Dodatkowych informacji udziela Dział Najmu Lokali Użytkowych ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy pod numerami telefonu: 22 549 37 54, 22 549 37 12, oraz mailowo: m.biela@zgnmokotow.waw.pl.

§ 2. Lokal użytkowy przeznaczony do konkursu

1.    Opis lokalu użytkowego przeznaczonego do konkursu ustnego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia-regulaminu.

2.    Prezentacja lokalu użytkowego objętego konkursem oraz projektu protokołu zdawczo-odbiorczego osobom zainteresowanym możliwa będzie po wcześniejszym umówieniu się z pracownikiem ZGN pod numerem telefonu: 22 549 37 12 oraz m.biela@zgnmokotow.waw.pl.

3.    Lokal opisany w załączniku nr 1 przeznaczony jest na działalność handlowo-usługową oraz biurową, z zastrzeżeniami wynikającymi z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego jak również zasadami najmu lokali użytkowych zawartymi w § 11 ogłoszenia-regulaminu konkursu
a także wykluczeniami zawartymi w Załączniku nr 1 do konkursu ofert w rubryce „dodatkowe informacje” .

4.    Najemca zobowiązany jest do dokonania zmiany sposobu użytkowania lokalu w przypadku zmiany jego funkcji w rozumieniu zapisów ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r.
(t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418) we własnym zakresie i na własny koszt.

5.    Stan prawny nieruchomości podawany jest na podstawie danych posiadanych na dzień ogłoszenia konkursu. Informacje na temat toczącego się w stosunku do nieruchomości, na których położone są budynki, postępowań administracyjnych w sprawach dawnych nieruchomości hipotecznych z wniosku byłych właścicieli lub ich następców prawnych są dostępne w Biurze Spraw Dekretowych Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy – L. Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa.

§ 3. Terminy konkursu

1.    Zgłoszenia należy składać w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st Warszawy przy ulicy Irysowej 19 w godzinach od 7:00 do 15:00 począwszy od dnia 12.06.2025  r. do godziny 14:30 w dniu 04.07.2025 r. Zgłoszenia dostarczone po godzinie 14:30 nie będą przyjmowane.

2.    Pracownik przyjmujący zgłoszenia, umieszcza kopertę w sejfie, który jest wykorzystywany wyłącznie w celu przechowywania zgłoszeń.

3.    Otwarcie zgłoszeń przez Komisję Konkursową oraz licytacja stawek czynszu przez uczestników konkursu odbędzie się w dniu 08.07.2025 r. o godz. 10:00 w sali konferencyjnej ZGN przy ulicy Irysowej 19.

§ 4. Składanie zgłoszeń do konkursu ustnego

1.   Formularz - zgłoszenie do konkursu ustnego wraz z wymaganymi załącznikami winien być złożony w kopercie zaklejonej i podpisanej w miejscu zaklejenia oraz opatrzonej informacją, którego lokalu użytkowego dotyczy oraz danymi indentyfikacyjnymi oferenta.

2.   Oferent może wycofać zgłoszenie przed upływem końcowego terminu składania zgłoszeń. Wycofanie zgłoszenia następuje poprzez pisemne złożenie oświadczenia woli o wycofaniu zgłoszenia przez oferenta, które należy przekazać osobie przyjmującej zgłoszenia przed upływem końcowego terminu ich składania. Zgłoszenie nie zostaje zwrócone oferentowi, natomiast zgodnie z wolą oferenta nie będzie rozpatrywane. Oferentowi na jego wniosek zwraca się wadium wpłacone w związku z planowanym udziałem w konkursie ustnym.

3.   Pracownicy przyjmujący zgłoszenia zobowiązani są do:

a)      prowadzenia spisów wpływających zgłoszeń,

b)      opisania zgłoszenia datą i godziną jego złożenia oraz nadania mu kolejnego numeru i umieszczania na bieżąco przyjętych zgłoszeń w sejfie.

§ 5. Formularz - zgłoszenie

1.    Zgłoszenie należy złożyć na formularzu - zgłoszeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia-regulaminu.

2.    Oferent konkursu może wypełnić formularz ręcznie lub korzystając z komputera. Formularz - zgłoszenie należy złożyć w oryginale. Zmiana treści formularza, jego niewłaściwe wypełnienie lub niedopełnienie wymogu złożenia go w oryginale, skutkują odrzuceniem zgłoszenia.

3.    Zgłoszenie winno być podpisane przez oferenta i zawierać, pod rygorem odrzucenia:

a)      wskazanie rodzaju działalności, która faktycznie ma być prowadzona w lokalu, uwzględniając jego parametry,

b)      imię i nazwisko, adres oraz PESEL oferenta będącego osobą fizyczną albo nazwę lub firmę oraz siedzibę oferenta będącego osobą prawną, jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej lub innym podmiotem, a także numer telefonu i adres poczty elektronicznej,

c)       oświadczenie dotyczące zwrotu wadium w przypadkach określonych w ogłoszeniu-regulaminie konkursu,

d)      oświadczenie o prowadzeniu działalności – tj. dane osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą lub prowadzącej działalność w formie spółki cywilnej, lub dane osoby fizycznej planującej rozpoczęcie działalności gospodarczej (zgodnie z zapisami ust. 6), lub dane osoby prawnej bądź jednostki nieposiadającej osobowości prawnej,

e)      informację o najmowaniu lokali od Miasta Stołecznego Warszawy,

f)       wymagane oświadczenia i zobowiązania, w tym oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami konkursu i przyjmuje je bez zastrzeżeń, przy czym stwierdzenie przez Komisję Konkursową niezgodności któregokolwiek ze złożonych oświadczeń ze stanem faktycznym, w szczególności oświadczenia dotyczącego braku zaległości wobec m.st. Warszawy – skutkować będzie odrzuceniem zgłoszenia,

g)      podpis oferenta i datę sporządzenia zgłoszenia,

h)      w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną – oświadczenie małżonka oferenta o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z zawarcia umowy najmu wraz z oświadczeniem oferenta o pozostawaniu w związku małżeńskim lub oświadczenie o rozdzielności majątkowej lub oświadczenie oferenta, iż nie pozostaje w związku małżeńskim (załącznik nr 2A do ogłoszenia – regulaminu konkursu),

i)        w przypadku spółek cywilnych – nazwa, adres siedziby, NIP i REGON spółki cywilnej (zgodnie z ust. 5 każdy ze wspólników wypełnia osobno tabelę z załącznika nr 2 – „OŚWIADCZENIE O PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI” oraz załącznik nr 2A do ogłoszenia regulaminu).

4.    Do zgłoszenia należy załączyć obowiązkowo nw. dokumenty – należy umieścić je razem ze zgłoszeniem w kopercie (brak wymaganych dokumentów skutkuje niedopuszczeniem do licytacji):

a)      kserokopię dowodu wpłaty wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie przelewu bankowego dopuszcza się wyłącznie wydruk z konta wykonany zgodnie z art. 7 Ustawy Prawo Bankowe lub potwierdzenie przelewu wykonanego w placówce bankowej),

b)      pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej, gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika.

5.    Oferenci planujący złożenie zgłoszenia na najem lokalu użytkowego w ramach spółek cywilnych, składają wspólne zgłoszenie jako osoby fizyczne prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze. Każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest do wypełnienia odrębnie poszczególnych stron załącznika nr 2 do regulaminu konkursu ustnego zawierających tabelę „OŚWIADCZENIE O PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI” oraz załącznik nr 2A zawierający tabele „OŚWIADCZENIE MAŁŻONKA OFERENTA/OŚWIADCZENIE OFERENTA” oraz „DANE SPÓŁKI CYWILNEJ”. W ramach zgłoszenia należy wpisać dane wszystkich wspólników (z oznaczeniem, którego wspólnika dana informacja dotyczy). Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość poproszenia o okazanie umowy spółki cywilnej.

6.    Dopuszcza się złożenie przez oferenta konkursu będącego osobą fizyczną i planującego rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej, oświadczenia, że w przypadku wygrania konkursu oświadczenie potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej zostanie dostarczone przed podpisaniem umowy najmu. Wydruk z CEIDG potwierdzający prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej należy dostarczyć do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy w terminie 7 dni od dnia publikacji Informacji Burmistrza o wyniku konkursu ustnego, pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy najmu; § 6 ust. 4 ogłoszenia-regulaminu stosuje się odpowiednio.

7.    Dopuszcza się złożenie zgłoszenia przez spółkę prawa handlowego w organizacji przed uzyskaniem przez nią wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, pod warunkiem złożenia w konkursie poza dokumentami wymaganymi dla spółek prawa handlowego zgodnie z ogłoszeniem-regulaminem, następujących dokumentów:

a)      kopia wniosku o zarejestrowanie podmiotu z prezentatą sądu,

b)      kopia umowy lub aktu założycielskiego wraz z oświadczeniem o zgodności kopii z oryginałem,

c)       oświadczenie o dostarczeniu do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy w terminie 7 dni od dnia publikacji Informacji Burmistrza o wyniku konkursu ustnego, aktualnego wydruku elektronicznego z Krajowego Rejestru Sądowego.

Niedostarczenie wydruku elektronicznego z KRS w ww. terminie skutkować będzie odstąpieniem od podpisania umowy; § 6 ust. 5 ogłoszenia-regulaminu stosuje się odpowiednio.

8.    W przypadku, gdy działalność gospodarcza oferenta, który wygrał konkurs, jest zawieszona, w terminie 7 dni od dnia publikacji Informacji Burmistrza o wyniku konkursu ustnego, oferent jest zobowiązany do wznowienia prowadzenia działalności gospodarczej, pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy najmu przez Wynajmującego; § 6 ust. 5 ogłoszenia-regulaminu stosuje się odpowiednio.

9.    Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni.

§ 6. Wadium

1.    Wadium w wysokości podanej w załączniku nr 1 do ogłoszenia-regulaminu należy wpłacać do dnia 04.07.2025 r. na rachunek Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy numer: 08 1030 1508 0000 0005 5087 6020 w Citibank Handlowy Bank Handlowy w Warszawie S.A. (za datę wpłaty uznaje się datę uznania rachunku ZGN).

2.    W tytule przelewu należy umieścić:

a)      numer ogłoszenia wraz z jego datą, np. LU16/2025 z dnia 12.06.2025 r.

b)      nazwę oferenta,

c)       adres lokalu użytkowego, którego wadium dotyczy.

Jest to niezbędne do weryfikacji, czy wymagana kwota wpłynęła na rachunek ZGN.

3.    W przypadku przystąpienia do konkursu ustnego na więcej niż jeden lokal użytkowy oferent konkursu zobowiązany jest do:

a)      wniesienia najwyższego z wadiów, w przypadku zamiaru wynajęcia tylko jednego z wybranych lokali,

b)      wniesienia wadium za każdy lokal, w przypadku zamiaru wynajęcia kilku wybranych przez oferenta konkursu lokali.

4.    Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs, nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet kaucji.

5.    W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, który wygrał konkurs, nie zawarł on skutecznie umowy najmu w terminie 14 dni od dnia wywieszenia Informacji Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy w sprawie ogłoszenia wyników konkursu, wpłacone przez niego wadium nie podlega zwrotowi.

6.    Zwroty wadiów wpłaconych przez oferentów, którzy nie wygrali konkursu na najem lokalu użytkowego, będą dokonywane w ciągu 7 dni roboczych od wywieszenia Informacji Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy w sprawie ogłoszenia wyników konkursu, na rachunek bankowy, z którego została dokonana wpłata, z zastrzeżeniem ust. 7.

7.    W przypadku wpłaty wadium w innej formie niż przelew bankowy, wadium zostanie zwrócone na pisemny odrębny wniosek oferenta złożony do ZGN Mokotów wraz ze wskazaniem sposobu zwrotu omawianej kwoty. W tej sytuacji termin zwrotu wadium określony w ust. 6 nie znajduje zastosowania.

8.    W przypadku przekroczenia terminu z winy Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy określonego w ust. 6 wadium zwraca się wraz z odsetkami w wysokości ustawowej.

§ 7. Weryfikacja zgłoszeń

1.    Konkurs ustny przeprowadza Komisja Konkursowa. Szczegółowy zakres i tryb pracy Komisji określa załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 136/2020 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 05.02.2020 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych (z późn.zm.). Przewodniczący po stwierdzeniu kworum otwiera posiedzenie Komisji.

2.    Komisja:

a)      podaje liczbę otrzymanych zgłoszeń,

b)      dokonuje stwierdzenia, czy koperty ze zgłoszeniami nie noszą śladów otwierania,

c)       otwiera koperty ze zgłoszeniami oraz sprawdza dane podmiotów, które złożyły zgłoszenia,

d)      weryfikuje zgłoszenia i ogłasza, które są kompletne i spełniają warunki określone w niniejszym ogłoszeniu-regulaminie konkursu.

3.    Komisja odmawia zakwalifikowania zgłoszenia do dalszego udziału w konkursie ustnym, jeżeli:

a)      nie spełnia warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu-regulaminie konkursu,

b)      wpłynęło po upływie wyznaczonego terminu składania zgłoszeń,

c)       jest nieczytelne lub budzi wątpliwości, co do jej treści,

d)      oferent nie załączył potwierdzenia wpłaty wadium lub nie wpłynęło ono w wymaganym terminie na konto podane w regulaminie konkursu § 6 ust. 1,

e)      oferent lub inne podmioty, w których wspólnikami są wspólnicy podmiotu będącego oferentem, nie wywiązuje się z postanowień dotychczasowych umów, w tym zalegają w opłatach z tytułu najmu lokali stanowiących własność m.st. Warszawy.

§ 8. Konkurs ustny – licytacja stawki czynszu

1.    Konkurs ustny odbywa się w obecności zakwalifikowanych oferentów, w terminie
i miejscu podanym w ogłoszeniu-regulaminie o konkursie.

2.    Wchodząc do sali, gdzie odbywa się konkurs ustny, każdy z uczestników konkursu zobowiązany jest do przedłożenia Komisji dokumentu stwierdzającego tożsamość uczestnika (dowód osobisty lub paszport). Jeżeli uczestnika w konkursie ustnym zastępuje inna osoba, winna ona przedstawić pełnomocnictwo w formie pisemnej, zawierające numery dowodów osobistych.

3.    Komisja dopuszcza do licytacji tylko tych oferentów, którzy złożyli dokumenty wymagane przez organizatora konkursu, a ich zgłoszenie zostało zakwalifikowane do dalszego udziału w konkursie ustnym. Oferent, który spóźni się na licytację, nie zostanie do niej dopuszczony.

4.    Konkurs ustny otwiera i prowadzi Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Komisji, przekazując uczestnikom informacje  o lokalach, cenie wywoławczej, skutkach uchylenia się od zawarcia umowy oraz podając do wiadomości imiona i nazwiska albo nazwy lub firmy osób, które złożyły „zgłoszenie udziału w konkursie ustnym”, wpłaciły stosowne wadium i zostały dopuszczone do uczestnictwa w konkursie.

5.    Przewodniczący Komisji informuje uczestników konkursu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej stawki (ceny) dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte.

6.    O wysokości postąpienia decydują uczestnicy konkursu, z tym, że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1 % stawki (ceny) wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek groszy.

7.    Uczestnicy Konkursu ustnego zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny, dopóki mimo trzykrotnego wywołania przez prowadzącego nie ma dalszych postąpień.

8.    Oferta cenowa przestaje wiązać, gdy inny uczestnik złożył ofertę korzystniejszą (zgłosił kolejne postąpienie ceny).

9.    Konkurs ustny jest ważny bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik zaoferował co najmniej jedno minimalne postąpienie powyżej stawki (ceny) wywoławczej.

10.  Po ustaniu zgłaszania postąpień, Przewodniczący Komisji wywołuje trzykrotnie ostatnią najwyższą cenę i zamyka konkurs, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę lub firmę osoby, która konkurs wygrała.

11. Konkurs uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli żaden z uczestników konkursu ustnego nie zaoferował postąpienia ponad stawkę (cenę) wywoławczą oraz w sytuacji, gdy nikt do niego nie przystąpił lub nikt nie złożył prawidłowego zgłoszenia.

12. W przypadku, gdy następuje rezygnacja oferenta lub niepodpisanie z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, umowy z oferentem, który wygrał konkurs, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty z najwyższą zaproponowaną stawką czynszu w ciągu dwóch miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu.

§ 9. Wynik konkursu

1.    Konkurs ustny uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu przez członków Komisji.

2.    Komunikat o zamknięciu konkursu podaje się do wiadomości publicznej w terminie 7 dni roboczych od podpisania protokołu przez członków Komisji, poprzez wywieszenie na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń m.st. Warszawy, a także na tablicy ogłoszeń Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przy ul. Irysowej 19 oraz na stronie internetowej www.zgnmokotow.waw.pl wraz z informacją o terminie składania przez uczestników konkursu skarg na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu.

3.    W terminie 3 dni od dnia wywieszenia Komunikatu o zamknięciu konkursu, oferent może wnieść do Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu.

4.    W przypadku złożenia skargi przez oferenta i uznania jej za zasadną, Burmistrz może nakazać powtórzenie czynności konkursowych albo unieważnić konkurs. Po rozpatrzeniu skargi Burmistrz zawiadamia skarżącego i zarządza o niezwłocznym wywieszeniu na okres 3 dni roboczych informacji o sposobie rozstrzygnięcia skargi poprzez jej publikację na tablicach ogłoszeń, o których mowa w ust. 2.

5.    W przypadku niezaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem konkursu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Burmistrz podaje do publicznej wiadomości, wywieszając na tablicach ogłoszeń, o których mowa w ust. 2 na okres 3 dni, informację o wyniku konkursu.

§ 10. Obowiązki oferenta związane z zawarciem umowy najmu

1.    Z oferentem, który wygrał konkurs, zostanie zawarta umowa w treści odpowiadającej wzorowi umowy stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia-regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom.

2.    O miejscu i terminie zawarcia umowy oferent zostanie powiadomiony na piśmie (dopuszczalna jest forma mailowa), w terminie 3 dni roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości informacji o wyniku konkursu. Brak stawiennictwa oferenta do zawarcia umowy będzie oznaczał uchylenie się od zawarcia umowy i utratę wniesionego wadium.

3.    Umowę najmu lokalu użytkowego zawiera się na czas oznaczony 3 lat. Umowa winna być zawarta w terminie do 14 dni od dnia wywieszenia Informacji Burmistrza Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy w sprawie ogłoszenia wyników konkursu.

4.    Kaucję w wysokości równowartości trzymiesięcznego czynszu wraz z podatkiem VAT i opłat niezależnych od wynajmującego, pomniejszoną o kwotę wpłaconego wadium, należy wpłacić przed podpisaniem umowy najmu, przelewem na rachunek bankowy wynajmującego. Do podpisania umowy najmu konieczne jest zaksięgowanie kaucji na koncie ZGN.

5.    Najemca w ciągu 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy najmu jest zobowiązany do złożenia w formie aktu notarialnego oświadczenia o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego, co stanowi warunek jej skutecznego zawarcia. Należność za sporządzenie aktu o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i inne opłaty pobrane przez notariusza reguluje najemca lokalu. Wynajmujący zwraca najemcy połowę kosztów aktu notarialnego, o którym mowa powyżej oraz jednego wypisu, w formie zaliczenia na poczet czynszu po uprzednim wystawieniu faktury lub rachunku przez najemcę.

6.    Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu oświadczenia o poddaniu się rygorowi egzekucji z art. 777 § 1 pkt 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy protokołem zdawczo-odbiorczym nastąpi w dniu dostarczenia ww. oświadczenia.

7.    Obowiązek wnoszenia przez najemcę czynszu (oferowana wysokość stawki czynszu + obowiązująca stawka VAT) oraz opłat niezależnych od wynajmującego oraz ewentualnie innych świadczeń powstaje od dnia protokolarnego przejęcia lokalu przez najemcę.

8.    Waloryzacja stawki czynszu następuje corocznie w przypadku wzrostu cen o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok ubiegły.

9.    Najemca zobowiązany jest do zgłoszenia nieruchomości do opodatkowania w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia mającego wpływ na wysokość opodatkowania (art. 6 ust. 6 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych). Najemca lokalu jest zobowiązany do uiszczenia podatku od nieruchomości zgodnie z ustawą o podatkach i opłatach lokalnych w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązującej Uchwały Rady m.st. Warszawy i w sposób w niej określony.

10. Informacje i deklaracje na podatek od nieruchomości znajdują się na stronie Urzędu m.st. Warszawy: www.podatki.um.warszawa.pl.

§ 11. Zasady najmu lokali użytkowych

1.    Najemca zobowiązany jest własnym staraniem i na własne ryzyko uzyskać konieczne zezwolenia do prowadzenia działalności, w tym m.in.:

a)      W przypadku podjęcia lub zaniechania w lokalu działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń (art. 71 ust. 1 ustawy Prawo Budowlane, art. 59 ust. 1 ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym) Najemca jest zobowiązany dokonać w Wydziale Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Mokotów zgłoszenia zamiaru zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części.

b)      Jeżeli zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części będzie związana z koniecznością wykonania robót budowlanych, objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę lub obowiązkiem zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych (art. 30 ust. 2 - 3a ustawy Prawo budowlane) Najemca jest zobowiązany przedstawić Wynajmującemu, przed uzyskaniem zgody na remont:

- Zaświadczenie Prezydenta miasta o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp) albo w przypadku braku obowiązującego mpzp - ostateczną decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

- lub opinie rzeczoznawców ds. sanitarno-higienicznych, ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz ds. bhp, stwierdzające, że nie następuje zmiana ww. warunków.

(pomocne dokumenty zamieszczone są na stronie internetowej:

https://warszawa19115.pl/-/zglaszanie-zamiaru-zmiany-sposobu-uzytkowania-obiektu-budowlanego-lub-jego-czesci).

c)       Z uwagi na politykę miejską mającą na celu ograniczenie barier dla osób niepełnosprawnych, remont lub zmiana sposobu użytkowania może się wiązać z koniecznością dostosowania lokalu dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

d)      Przed przeprowadzeniem prac remontowych w lokalu Najemca jest zobowiązany wystąpić o zgodę na przeprowadzenie remontu, składając do Wynajmującego wniosek. Wykonanie prac remontowych jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego bądź zawarcia porozumienia remontowego z Wynajmującym. Prace wymagające uzyskania pozwolenia na budowę w przypadku budynków i obszarów objętych ochroną konserwatorską są rozpatrywane przez organ ochrony zabytków na wniosek Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Mokotów w trakcie uzgadniania pozwolenia na prace budowlane w poszczególnych obiektach, stosownie do art. 39 ust. 1 Prawa Budowlanego.

e)      Podmiot, który wygra konkurs jest zobligowany do sprawdzenia instalacji elektrycznej znajdującej się w lokalu we własnym zakresie i na własny koszt. W sprawie przydziału mocy oraz jej dopuszczalnej ilości należy wystąpić do dostawcy energii w celu podania warunków.

2.    W przypadku ingerencji w części wspólne nieruchomości (np. przy remoncie lokalu) wymagane jest wstępne uzyskanie zgody Wspólnoty Mieszkaniowej i innych prawem przewidzianych pozwoleń. W przypadku krat, klimatyzatorów, rolet zamontowanych na zewnątrz lokalu w budynkach wspólnotowych, z uwagi na ich zainstalowanie na częściach wspólnych budynku może pojawić się konieczność ich demontażu (np. w przypadku remontu elewacji). Przy braku zgody Wspólnoty Mieszkaniowej na ponowny montaż, nie będzie możliwości ich powtórnego założenia.

3.    W budynkach wpisanych do rejestru zabytków lub ujętych w gminnej ewidencji zabytków ewentualny remont będzie wymagał także przeprowadzenia ustaleń z konserwatorem zabytków. Wytyczne konserwatorskie odnośnie planowanej inwestycji mogą zostać zmienione lub rozszerzone, w razie ujawnienia faktów mających znaczenie dla zabytkowego obiektu.

4.    Wygranie w konkursie lokalu użytkowego nie jest jednoznaczne z uzyskaniem przez oferenta zezwolenia na sprzedaż alkoholu lub wyrobów koncesyjnych. O zezwolenie na sprzedaż alkoholu Najemca lokalu może wystąpić do Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy Mokotów po podpisaniu umowy najmu na dany lokal oraz uzyskaniu wcześniejszej zgody od właściciela budynku lub Wynajmującego oraz Wspólnoty Mieszkaniowej. Przed wydaniem zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, Wydział Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy Mokotów przeprowadza postępowanie administracyjne (po złożeniu przez zainteresowanego wniosku wraz z kompletem dokumentów), które zakończone jest wydaniem stosownych decyzji.

5.    W przypadku zamiaru prowadzenia działalności gastronomicznej/paragastronomicznej (jeśli planowane prace remontowe będą ingerowały w części wspólne budynku) w lokalach użytkowych wymagane jest wstępne uzyskanie zgody Wspólnoty Mieszkaniowej i innych prawem przewidzianych pozwoleń (w tym poczynienie wstępnych uzgodnień z Sanepidem).

6.    W lokalach przeznaczonych do najmu wyklucza się całkowicie możliwość prowadzenia salonów gier automatycznych, sprzedaży używek (wyrobów kolekcjonerskich) tzw. dopalaczy oraz prowadzenia działalności, której głównym profilem jest sprzedaż alkoholu oraz działalności powodującej uciążliwości związane z przekraczaniem norm poziomu hałasu.

7.    Lokowanie usług w pomieszczeniach (w tym w piwnicach, suterenach oraz na poddaszach) określają przepisy odrębne tj. Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418) oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225).

8.    W przypadku uzyskania prawomocnej decyzji o zwrocie budynku (lokali) na rzecz dotychczasowych właścicieli lub ich spadkobierców, zarówno Wynajmującemu jak i Najemcy przysługuje prawo rozwiązania umowy najmu za trzymiesięcznym okresem jej wypowiedzenia.

9.    Wykluczona jest możliwość wykorzystywania lokali użytkowych na cele mieszkalne.

10. W przypadku chęci wykorzystywania do prowadzonej działalności terenu przed lokalem konieczne będzie uzyskanie przewidzianych prawem zgód i pozwoleń.

§ 12. Przetwarzanie danych osobowych

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, z siedzibą przy ul. Irysowej 19 w Warszawie (02-660), działający w imieniu Miasta Stołecznego Warszawy, przetwarza dane osobowe oferentów w celu przeprowadzenia postępowania w trybie konkursu ustnego, którego przedmiotem jest wyłonienie najemcy lokalu użytkowego oraz zawarcia z nim umowy najmu i jej wykonywania. ZGN informuje, iż dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dane oferentów będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Jednocześnie ZGN informuje o prawie dostępu do treści danych osobowych oferenta oraz prawie ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawie do przenoszenia danych, prawie wniesienia sprzeciwu, prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji uprawnień, osoba której dane dotyczą może wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: iod@zgnmokotow.waw.pl.

Burmistrz Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

/-/

Rafał Miastowski

 

LISTA LOKALI UŻYTKOWYCH PRZEZNACZONYCH DO KONKURSU OFERT

Lokal z poniższego wykazu przeznaczony jest na działalność handlowo-usługową oraz biurową
z zastrzeżeniami wynikającymi z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.

Szczegółowe zasady najmu lokali znajdują się w § 11 ogłoszenia-regulaminu konkursowego.

Jednocześnie zachęcamy naszych najemców do wykorzystywania nazw lokalnych związanych z kulturą
i tradycją miejsca oraz historią Warszawy przy nadawaniu nazw miejscom/lokalom, w których będzie prowadzona przez Państwa działalność.

POZYCJA NR 1
Adres	ul. Puławska 38 lokal nr 45	Obręb	1-01-20
		Działka	61
Powierzchnia	14,32 m²	Stan techniczny	do remontu
Usytuowanie	parter, wejście z ulicy
Wyposażenie	instalacja elektryczna (licznik zdemontowany),wodno-kanalizacyjna, centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody, brak WC
Minimalna stawka czynszu netto	57,40 PLN/m2	Okres trwania umowy	3 lata
Wadium	822,00 PLN	Termin wpłaty wadium	04.07.2025 r.
Termin składania ofert	04.07.2025 r. do godz. 14:30	Otwarcie ofert	08.07.2025 r. godz. 10:00
Kontakt	Opiekun lokalu		22 549 37 12 m.biela@zgnmokotow.waw.pl
	Dział Techniczny		22 549 37 57
	Pełnomocnik reprezentujący udziały Miasta we Wspólnocie Mieszkaniowej		22 507 87 45
Poprzednia działalność w lokalu	sprzedaż olejków eterycznych, kosmetyków naturalnych i produktów zielarskich
Informacje Wydziału Architektury i Budownictwa	Dla wskazanej nieruchomości obowiązują ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego rejonu Starego Mokotowa uchwalonego przez Radę m.st. Warszawy Uchwałą LXX/2187/2010 z 14 stycznia 2010 r. (Dz. Urz. woj. Maz. nr 38, poz.525 z 22 lutego 2010 r.). W powyższym miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego przedmiotowa nieruchomość znajduje się w kwartale oznaczonym na rysunku planu symbolem G11 MW(U) dla którego ustala się przeznaczenie terenu: - podstawowe: zabudowa mieszkaniowa wielorodzinna, - dopuszczalne: usługi. Budynek znajduje się w strefie wymaganego lokowania usług w parterach budynków, w strefie ograniczenia lokalizacji funkcji chronionych oraz jest ujęty w Gminnej Ewidencji Zabytków. Reasumując: • W przypadku kontynuacji dotychczasowej działalności, możliwy jest najem bez zmiany sposobu użytkowania. • W przypadku planowanego innego użytkowania lokalu, zgodnego z dopuszczonym wachlarzem funkcji w danej lokalizacji, konieczne może być zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania. • Przez zmianę sposobu użytkowania należy rozumieć podjęcie lub zaniechanie w obiekcie budowlanym lub jego części działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno- sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń. • Ponadto lokowanie usług w pomieszczeniach (w tym w piwnicach, na poddaszach oraz suterenach) określają przepisy ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994r (Dz.U.2025 poz. 418) oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2022.1225). Niniejsza opinia nie zwalnia z obowiązku uzyskania opinii i decyzji wymaganych prawem.
Zalecenia konserwatorskie	Budynek oraz obszar, na którym się on znajduje ujęte są w Gminnej Ewidencji Zabytków. Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy wystąpił do Biura Stołecznego Konserwatora Zabytków z wnioskiem o wydanie zaleceń konserwatorskich.
Dodatkowe informacje	W budynku funkcjonuje Wspólnota Mieszkaniowa. Wykluczona sprzedaż odzieży używanej i prowadzenie działalności typu „dark store”. Najemca własnym staraniem i na własne ryzyko obowiązany jest uzyskać wszystkie niezbędne pozwolenia konieczne do prowadzenia danej działalności w lokalu. W przypadku chęci sprzedaży alkoholu należy wystąpić do Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy Mokotów po podpisaniu umowy najmu na dany lokal oraz uzyskaniu wcześniejszej zgody od Wynajmującego oraz Wspólnoty Mieszkaniowej.
Według posiadanych przez ZGN Mokotów informacji w stosunku do przedmiotowej nieruchomości zostały zgłoszone roszczenia zwrotowe i toczy się postępowanie o jej zwrot.